どんな資料も作れるようになる資料作成の手順

「かっこいい資料を作りたい!」と思って、まずパワーポイントを開いていませんか?

実はその前にやるべきことがあります。今回はデザイン論的に正しい資料作成の手順についてご紹介します。

結論から申し上げますと、「UXの5階層モデル」というモデルの順序で上位階層から内容を検討していきます。

目次

UXの5階層モデルとは

UXの5階層モデルは、WEBサービスやアプリを作成する際に使用される情報設計の検討の順番を示したモデルです。

これを資料作成に当てはめると下記の5ステップの順番で検討していくことを指します。

資料作成の5STEP

STEP
戦略(ゴール・目的)の検討

この資料を作成する目的を決定します。

「現在どういった状態の」「誰を」この資料を通じて「どういった状態(ゴール)」にしたいかを実際に記述して明確にしていきます。

STEP
要件(資料全体で伝える情報)の検討

STEP1.「戦略の検討」で決定した資料の目的を達成するために、「何を伝える必要があるか」を整理します。

STEP
構造(情報を伝える順序)の検討

STEP2.「要件の検討」で整理した伝えたい情報をどのような流れで伝えることが効果的かを検討して、資料の構成としての順番を決定していきます。

STEP
骨格(1スライド内の情報設計)の検討

STEP3.「構造の検討」で決めた順番を基に、各スライドでどのようなメッセージ(キーメッセージと呼びます)を伝えたいのかを整理していきます。また、各スライドごとにキーメッセージを効果的に伝えるためには、どういった情報配置が好ましいかを決定します。

STEP
表層(ビジュアルデザイン)の検討

STEP4.「骨格の検討」で配置した情報をより効果的に伝えるためにカラーや丸みなどの表現を適用してスライドを完成させていきます。

いわゆる巷で「デザイン」と呼ばれている部分はSTEP5なので、意外とパワポを開く前に準備することがありますね!

まとめ

今回は資料作成手順について、紹介しました。

各STEPごとに奥が深いので、良い資料を作る道のりは長く険しいですが、良かったら他の記事も見てご参考にしてくださいね。

最後までご精読いただきありがとうございました!

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著者

新卒で大手コンサルティングファームに入社。その後UI/UXデザイナーとして仕事をしております。「コンサルのロジカルさ」&「デザイナーの表現力」を意識した資料作成方法について発信しています。

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